CGSprees are one of the best promotional tools of a new release. It is a 50% sale lasting for 48 or 24 hours (decided at the beginning of each month), quickly accumulating the best possible sales!  It is limited, though, only to standalone products that do not require a separate base (with the exception of characters).
 
CGSprees always start at 0:00 am server time and they are visible at the marketplace menu along with the countdown clock that accompanies them, plus they are visible at the side of all product pages, all freestuff pages and gallery image pages so no matter where a visitor is they will always be able to see it.
 
It is a very popular event since it is announced in newsletters and gets the most visibility with its presence at the site menu. You can't go anywhere in Renderosity without noticing it!
 
Two separate product images, the product thumb, direct link to the product, countdown clock, link to the vendor's store plus a rotating glider of random products from his store, are always available in the CGSpree article which is showcased on the Daily Deals page for as long as the sale is live.   In addition, a Hero banner is displayed on the Front Page of the site and the Main Page of the Marketplace.
 
CGSprees are by invitation only and cannot be requested.  Due to their popularity and limited number of spots CGSpree spots are booked fast.

Promotional images of the event are created by our team from your promos, so always make certain to avoid a lot of text on them. The date of the CGSpree may not be immediately available to you as we try to provide variety (a scene now, an outfit or character afterwards, then a scene again) but the revenue, even if later than expected is always worth the wait.
 
The staff will take care of the article and appropriate promotions and your CGSpree will become live at 10:00 am server time on the booked date, at 50% off for 48 or 24 hours only!
 

 

 

A CGSpree is showcased above as shown at the Marketplace menu.

 

The image that shows at the Marketplace menu is the 14:9 one required by Advanced images upon upload as shown below:

 

Promoted store sales are not always available to all! At the end of each month Jenn Blake (the marketplace manager) - or a member of the promotional team is she's not available at the time - notifies all vendors via email about the new month's promotional events that will take place.

 

Events that apply to all vendors are also announced at the top of the Vendors private forum. Topsellers will get most of the time private email invitations to separate events.

 

Each month the criteria vary and change about sales. So do the allowed percentages or length of days for each store sale.

 

It is advised to pay attention to those emails, read them carefully and if eligible, apply for one at promotionalevents@renderosity.com with the appropriate title on the headline as suggested in the email plus your vendor name at all times. This is important for us to find your email fast and follow back with your dates or other feedback corespondence. 

 

You may also express your preference about the week of the month that you might like your sale to happen! We take notes and try our best to follow your wishes but sometimes it's not possible as we try to avoid competitive product vendors being on sale along with one another. It's a precaution for your best interest and better sales!

 

Your submission will always be verified of receipt with a response, if you don't get one within 48 hours, please check your email spam folder in case our email was moved there and notify your ISP to remove our server from your spam list, if not there then please contact us once again to make certain we got your submission email.

 

As soon as the monthly schedule of events has been finalized, we will reply to your request email once again notifying you of your scheduled dates.

 

Please note that non-topseller sales are usually displayed in the same article of 12-24 vendors at the time, not individually by store as the response is always overwhelming for a store sale that applies to all. A separate image will be included in the article for your own store, created by the team on the event template from selected images from your store. Non-topseller sales always get a glider at all marketplace available channels and an article at the Deals page. The Group Sale will also be announced or featured in newsletters.

 

 A topseller sale has its own article and hero banner in rotation at the site front page with images always created from promos at their store. Their sale will be featured on included in newsletters too.

 

Topsellers whose store is on sale also have the right to release additional products (one per day) within their sale at the same percentage off as the running sale unless otherwise specificed in the invitation email of the event. They just need to notify us via an email to promotionalevents@renderosity.com while the product is in review and also leave a note for the tester at the product communications page, to be informed. We will reply to his email and we will get his product tagged for release within their sale as long as the product has cleared queue and is good to go by that time. 

 

Each sale article always includes a small and a large image created from promos at their store, percentage off and ending day/date of the sale, link to the vendor's store plus a rotating glider of random products from their store.

 

All sort of sales are accompanied by an article at all times, they are advertised on the rotating gliders of all marketplace departments that carry a gliders channel, and the article is showcased on the Daily Deals page for as long as the sale is live.

 

This is the acronym of Vendor Group Sales which is contacted in two ways.

 

Most common way is via the Group Sales tool-available at the menu of your VCR (Vendor Control Room) where you check the various VGS that have been announced for the current month.

 

 

Once you have identified the various VGS that interest you as they fit your type of products you may join:

 

By clicking the Join button you can read in detail all the info regarding the specific VGS, the dates, the limit of products allowed to submit, what they need to be, in order your products to qualify for the specific VGS.

 

In the provided field you enter the first few letters of your product name and all relevant products appear in a drop-down menu to choose from. You may enter as many products in the field as allowed by the VGS. If you change your mind about any product at a given time, you may remove it by clicking at the little "x" at the end of the product's name. Once you have entered all that you wish click to button to subit them and all of them will appear on a table, along with a button at the side that will notify you once your submission has been reviewed and approved.

 

During each VGS the vendor has to try and submit products of his as close and within the theme of the VGS as possible. For example, submitting characters in a scene VGS or the other way around.. is only creating extra work for the staff as all products that do not fit the VGS theme are rejected.

 

Certain VGS are conducted differently. The monthly promotional email is instructing vendors to submit their product ID(s) to promotional events on their own.

 

The product ID is the six digit number at the end of the product page link. The vendors need to decide on their products, collect their ID(s) carefully and submit them to promotional events in the following format - as recognized by the system:

 

Right format example: 123457,123582,214598,378598.. etc etc. ID(s) need to be comma separated, NO space after each comma!

 

Below this format of ID(s), vendors also need to submit the entire product link so the ID(s) may be checked & verifying that the products belong to the certain vendor and no accidental mistake has been made!

 

In both types of VGS, other than submitting their products via the Tools/Group Sales in VCR, or by sumbitting ID(s) via email, the vendor has nothing more to worry about. A reply email will be sent to verify we have collected his ID(s) or he will see the approved button in the Tools/Group Sales next to his submission. The article and everything else is taken care by the staff.

 

The various VGS each month are accompanied by an article at all times, a hero at front page rotation and they are advertised on the rotating gliders of all marketplace departments that carry a gliders channel, T he article is showcased on the Daily Deals page for as long as the sale is live.

 

Being an exclusive vendor has some special perks and this is one of them.

 

Exclusive Vendor new releases  are allowed to topsellers once per month and last 72 hours, at higher percentage than the 30% maximum new release sale that is available when you upload your product in queue. The product gets released at 50% or 60% discount for those 72 hours showcased in an article at Deals and a hero at front page,a glider at all available channels and featured or included in newsletters.

 

This feature is usually available only to topsellers due to the promotional work and synchronization required between the promotional & testing teams, however, if you think your product is something special, even if you are not a topseller but exclusive with Renderosity you may apply for one by emailing to promotionalevents@renderosity.com with your request and the link to your product in queue. We will get back to you letting you know if your request has been approved or denied.

 

Certain special months (like holidays on December) Exclusive Vendors are allowed many more than just one Exclusive New Release per month. This is always announced at the promotions email of the month so vendors may plan ahead of their new exclusive releases.

 

Special releases are approved if you have created a series of products around the same theme that truly stands out, or it's a group release on the same theme by many vendors. This promotion is available to all vendors.

 

Special Releases last 72 hours, showcasing those products and sale prices in a product glider within the article plus all necessary info. Special Releases percentage off is usually 40% but a higher percentage may be negotiated with the staff at certain cases of a huge release or a bundle involved. You need to contact promotionalevents@renderosity.com with your request  for approval once all products have been uploaded in queue. Make certain you include ID(s) or direct product links to all products involved.

 

Besides the article and hero banner at front page, Special Releases are also advertised on the rotating gliders of all marketplace departments that carry a gliders channel, and the article is showcased on the Daily Deals page for as long as the sale is live.

 

If a product is truly impressive in queue it is up to a promotional admin to suggest this event, not the vendor himself. Required images of this event are always created by the staff using the vendor's presentation at his promos.

 

Introductory price is usually 40% off as this particulate promotion lasts for an entire week!

 

If the vendor wishes for a higher introductory percentage, it is possible but not advisable considering the length of the sale.

 

The promotion comes with an article at Daily Deals and banners featured on all rotating gliders during the length of the sale, a hero banner at front page and inclusion in newsletters.

 

Flash Sales are available only if prior announced in the monthly promotions email. Flash Sales always require a new release.

 

The sale applies to the vendor's entire store along with the new product that needs to be uploaded and tested in time. The vendor's entire store along with the new release gets on sale for 24 or 48 hours.

 

Allowed percentages off & duration are announced in the monthly promotions email if there are going to be Flash Sales for that month. Flash Sales are usually open to all vendors, top sellers or not.

 

Flash sale are always accompanied by an article that usually carries 2-5 vendors (if not topsellers) running a flash sale and new release on the same date. Topsellers get an article of their own.

 

Flash Sales are also advertised on the rotating gliders of all marketplace departments that carry a gliders channel, and the article is showcased on the Daily Deals page for as long as the sale is live. Topsellers also get a hero banner.

 

Once per month each vendor is allowed to mark an uploaded product as PRIME. 

 

This option is allowed to tick on the uploading form of the product, greyed out till the next time you're allowed again to submit another PRIME product.

 

The sale you set on this product will be permanent for PRIME members only and this will become a Club item that will get the PRIME sash automatically on their thumnail upon release. 

 

Prime items must be at least 40% and not more than 50% off. Vendor gets 5% extra on his cut on any PRIME product.

 

 

These are products set on 40%-70% for a short period of time by the vendors themselves through their VCR/Tools menu.

 

 

• Eligible products must be at least 180 days old, not in Prime and not in clearance.
• A vendor can only put a maximum of 10 products into Prime Flash each month.
• A vendor may have only 1 product in Prime Flash at any given time.
• A product can be put in Prime Flash only once each month for a range of 1-3 days.
• Currently you can only start a sale in this month that overlaps into next month, you cannot schedule sales starting in the next month.

You may check all currently running Prime Flash items at the Marketplace/Prime Flash Sales page.

 

Sponsored products are showcased at the top of each marketplace department  (except sales dept), in distinctive blue cells and carrying the sponsored ad sash.

 

 

You may buy such promotions for any product of yours you wish thorough your VCR menu at Tools/Advertising. Each ad lasts for 24 hours and costs $3.50. 

 

You enter the date of your preference and your product name in the submission form and then you press the "Save Campaign" button.

 

You may purchase as many ads as you wish at a time. Store Credit option is also available to the purchase options.

 

You may also purchase Sponsored Ads for free with your Reward Points. Reward points are available at the REWARDS section of your avatar drop down menu. You get reward points for many activiities among them each time that you upload a product that gets approved you get 25 points. Each Sponsor Product Ad purchased with Rewards for free requires 250 points.

 

At any given time a vendor may set their store on sale up to 30% maximum for as long as they wishthrough their VCR menu Tools/Schedule a Sale.

 

 

It is recommended not to start the sale at the same day but the very next day, so all customers who have added any of the vendor's products in their Wishlist will get email notifications. If the sale is start the very same day, no emai notifications are sent out to customers.

 

It is also highly recommended to avoid abuse of the tool as your customers will loose interest on a store that's constantly on sale.

 

Please be careful once you set a store sale on your own not to be close or interfere with any other running scheduled event that you participate, otherwise you will override the sale of your products in the event and will ruin your special sale.

 

The BOGO Tool is available to administrators only with recent system changes to avoid abuse of the tool. BOGOS always last for a short time of 72 hours maximum.

Any exception must be negotiated with the team and is not recommended. 

 

The BOGO tool is an extra perk  for exclusive vendors only and they are  allowed to use it once per month so choose wisely before request. Vendors do not set the BOGO up on their own but email at promotionalevents@renderosity.com, informing the team of their intention on a BOGO and they provide the product ID number of their uploaded product in queue as well as the rest of info that may be requested. 

 

BOGO means that the buyer buys your new release and at the same time gets another product for free that gets gifted to him by the system. The system selects a a random product from your provided list of gifts but makes certain that the client doesn't already own it. You decide on your own about the products from your store that wish to be in the gifts lists, 4-8 are recommended with maximum number allowed being 12 products. We also recommend you choose products of equal or lesser value than the BOGO new release product but final decision is up to the vendor. Also, it is wise to avoid the full new release allowed percentage off but to set your BOGO product at no release sale at all or a a very low release sale percentage (10- 15%). Remember that the customer gets a free extra gift so there's no need to undermine your very own hard work. Again, final decision is the vendor's. Once your product in queue gets successfully tested and is ready to go, the team will set the BOGO and inform the vendor of their release date.

 

Exclusive TopSellers are allowed to use this tool along with a full promotional campaign that carries a hero, article, gliders on all departments that carry a gliders channel plus being featured or included in newsletters if their product is standalone and not an addon.

 

You may also release as a BOGO 2 new products that are related to each other with no extra gifts. For example, if you have an outfit and you have a second package of some props that accompany it or a texture addon, you may wish to draw further interest to your new release by making the second themed product the only available BOGO gift for the 72 hours that the event lasts. Afterwards, the BOGO gift will become available at the price you've set for it upon upload and will be another normal product in the store. 

 

 

This event is announced in specifc months through the promotional events newsletter to all vendors. It applies to all vendors or specific groups at a time depending on the rest of the monthly events.

Vendors upon request submit a specific number of product ID(s) that are randomly selected in monthly groups to be set at 60% off for 24 hours only on each Monday of the month.

The event has an article that displays all products of the week, plus a glider and newsletter promotion.

 

It is an effective tool to increase early week traffic of customers.

 

 

This event is announced in specifc months through the promotional events newsletter to all vendors. It applies to all vendors or specific groups at a time depending on the rest of the monthly events.

Vendors upon request submit a specific number of product ID(s) that are randomly selected in monthly groups to be set at 70% off for 48 hours, Monday and Tuesday of each week.

The event has an article that displays all products of the week, plus a glider and newsletter promotion.

It is an effective tool to increase early week traffic of customers.

 

 

This event is announced in specifc months through the promotional events newsletter to all vendors. It applies to all vendors or specific groups at a time depending on the rest of the monthly events.

Vendors upon request submit a specific number of product ID(s) that are randomly selected in monthly groups to be set at a fixed price for PRIME members only, for 48 hours, on Thursday of each week.
The event has an article that displays all products of the week, plus a glider and newsletter promotion.

It is an effective tool to increase early week traffic of customers.

 

Last but not least is our new Early Bird New Releases available to topseller vendors after the uploading process has been completed.

The Early Bird new releases allow vendors to release a new product at higher percentages for 72 hours with all the accompanying promotion (hero, glider, article, newsletter and social media) BUT only on Monday at 60% off or Tuesday at 55% off.

The vendor needs to contact promotionalevents@renderosity.com soon after the upload and inform them of their wish, plus include the product ID or a direct link to the product in queue.

Since these are early week releases and testers do not work on weekends, vendors need to upload their products at least the previous Tuesday evening or early Wednesday morning (cst) in order for the 3 days topseller testing process to be completed in time before the weekend.

 

t is one more effective tool to increase early week traffic of customers.

For any further question that you may have (regardless how important or not it may sound) you can always contact without any hesitation our Tags: events store Comments Login or Register to post a comment Tweet Related Articles promotional team at any given time at the following email : promotionalevents@renderosity.com

 

Rena (renapd@renderosity.com), Cathy (Kalypso@renderosity.com) or Jenn Blake herself  (the Renderosity Store Manager) will reply to your question within 24 hours the latest. All three of them are monitoring the promotionalevents@renderosity.com email therefore you must use that email at all times so the entire team is aware of your email communication.  Thank you for brokering with us and stay tuned for new promotional ideas! :)